Это значит, что ты, как руководитель, понимаешь, кто необходим под конкретную задачу. Нужен ли копирайтер, нужен ли целый SMMщик или лучше нанять проджекта.
Пропиши, кто необходим. Потом определи, чем он конкретно будет заниматься. Легко представить один проект с одним спецом, но чаще это сложная структура. Когда в команде от 10 до 15 человек, не обойтись без чёткого разделения сил и понятной оценки объёма работы. Делим обязанности: кто, что берёт на себя, как отчитывается, как между собой общается внутри команды и во вне.